疫情初始,商務部就發布通知:積極打造線上展會新平臺,促進線上線下辦展融合發展,以及培育線上展會龍頭企業和品牌展會。一時間,“線上展會”成為熱議話題。而今年年初的這次疫情爆發,使得線下展會幾乎全部推遲或取消,會展行業陷入沉寂,“線上展會”再次映入大家眼簾。
和傳統展會相比,線上展會有著天然的優勢,建展時間短,參展成本低,無安全憂患,同時可以打破地域限制,實現永不落幕的展示。尤其是在疫情時代下,受防疫政策影響,盡量減少群聚性活動時,線上展會不受政策限制。這些優勢吸引著行業主承辦方、設計搭建商、參展商、服務商等都在開展積極的理論和實踐探索,未來實現線上展覽的展會數量將會越來越多,但這并不意味著線上展覽能取代傳統的線下展覽。
線下展覽有著屬于它不可替代的優勢,一方面從發展歷史上看,很多參展商、客戶還是會習慣于線下展會,展客商之間能現場看樣、試用和成交等功能,客商體驗更好;另外一方面,線下實體展會還可以帶動當地經濟發展,宣傳城市形象,這也是會展業經濟效益和社會效益的重要體現。
因此,在未來會展行業,線上展覽和線下展會充分利用各自優勢,融合發展,實現“雙線融合”將會成為新的發展潮流和趨勢。
1.利用線上展會抓取的數據,宣傳和優化線下展會。線上展會能夠準確地獲取用戶的展商信息,通過對用戶數據的梳理,幫助線下展會實現精準的營銷宣傳和引流活動,獲取更多潛在用戶。
2.利用線上展覽的展示技術,呈現展品細節和企業服務。線上展會依托于5G、VR等科學技術,借助海量的數據資源,將原本可實時直播生產線、企業全產品系列和生產供應全環節的服務過程,全方位展示企業實力。這大大地彌補了線下展示空間有限的劣勢,能更好地宣傳產品品質和企業形象。
3.利用線下展會的活動,豐富和完善線上展會。線上展會很多參展商面臨消費者的消費習慣很難改變,線上展廳的虛擬性讓它沒有辦法向消費者展現展品的直接效果,滿足消費者社交和獲得信任感的基礎,進而影響消費者的購買決策,通過接駁線下展廳的實體情況,線上直播展位接待實況和推介活動,既可以增加用戶對產品的信任感、也能豐富線上展廳的內容建設,起到宣傳作用。
4.利用線下展會的對接,邀請和建立在線洽談線上展會。借助在線下展會期間獲得的客商信息,發送線上觀展邀請,將線下洽談對接到線上,并延續到非開展期間的商洽過程,提高線上展覽成交率。
總之,隨著新一輪科技革命和產業革命的進程加快,線上線下融合發展的展會新模式,將會為會展行業帶來新的發展機遇,實現開放共贏的新局面。